Ewidencje i rejestry
Komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp. zgodnie z § 7 ust. 1 Instrukcji pracy kancelaryjnej, stanowiącej załącznik do decyzji Nr 278/2018 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. z dnia 14 listopada 2018 r. w sprawie instrukcji pracy kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp. i w jednostkach Policji nadzorowanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp., w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów jawnych prowadzą następujące urządzenia ewidencyjne:
- rejestr urządzeń ewidencyjnych,
- rejestr przesyłek wpływających
- rejestr przesyłek wychodzących,
- dziennik podawczy,
- książkę doręczeń,
- dziennik przepisów.
Ponadto, zgodnie z § 7 ust. 5 cyt. Instrukcji „w celu usprawnienia bieżącej pracy można prowadzić inne urządzenia ewidencyjne (…)”.
Wykazy prowadzonych przez komórki organizacyjne KWP w Gorzowie Wlkp. jawnych, pomocniczych urządzeń ewidencyjnych:
Wydział Kryminalny:
- Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
- Rejestr kontroli stanu trzeźwości;
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do pomieszczeń i szaf metalowych;
- Rejestr delegacji;
- Rejestr wydawanych kluczy do pomieszczeń ze stanowiskami ODN;
- Oddziałowa (Wydziałowa) Księga Uwag Społecznego Inspektora Pracy;
- Książka nadzoru nad bronią palną;
- Rejestr dokumentacji do prowadzonych form pracy operacyjnej oraz ustaleń z innymi komórkami;
- Rejestr zwolnień lekarskich;
- Rejestr skierowań na badania lekarskie;
- Rejestr wydanych przedmiotów;
- Dziennik ewidencyjny dla dokumentów oznaczonych klauzulą: zastrzeżone;
- Rejestr pieczęci służbowych.
Wydział Poszukiwań i Identyfikacji Osób
- Rejestr pobranych i zdanych kluczy;
- Książka nadzoru nad bronią palną;
- Zeszyt odpraw służbowych;
- Dziennik korespondencyjny ustaleń telekomunikacyjnych;
- Rejestr referentek WPIO;
- Rejestr notatników służbowych;
- Rejestr delegacji służbowych funkcjonariuszy WPIO;
- Rejestr END;
- Rejestr upoważnień dostępu do danych telekomunikacyjnych.
Wydział Dochodzeniowo-Śledczy:
- Rejestr pieczęci i stempli;
- Rejestr pobranych i zdanych notatników służbowych;
- Zeszyt odpraw Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
- Ewidencja wyjść w czasie służby/pracy;
- Rejestr delegacji służbowych;
- Rejestr zwolnień lekarskich;
- Księga dowodów rzeczowych – narkotyki;
- Księga dowodów rzeczowych – broń i amunicja;
- Księga dowodów rzeczowych – magazyn dowodów rzeczowych;
- Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo-Śledczych;
- Ewidencja przedłużonego czasu służby;
- Rejestr wydanych przedmiotów (RWP);
- Ewidencja urlopów;
- Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej B/BE;
- Rejestr wydanego sprzętu;
- Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END);
- Książka kontroli broni;
- Ewidencja udostępnienia karty dostępowej do pokoju okazań (318A i 319A);
- Rejestr kontroli stanu trzeźwości;
- Rejestr zabezpieczonych pojazdów i części samochodowych do celów procesowych.
Wydział Techniki Operacyjnej:
- Książka ewidencji wydanych delegacji służbowych;
- Książka ewidencji pieczęci i stempli;
- Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
- Rejestr skierowań na badania profilaktyczne pracowników i funkcjonariuszy;
- Rejestr pobierania i zdawania kluczy od pomieszczeń;
- Książka wejść do strefy bezpieczeństwa;
- Rejestr zwolnień lekarskich funkcjonariuszy;
- Rejestr wydanych przedmiotów;
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
- Dziennik stanowiska komputerowego SIO;
- Dziennik stanowiska komputerowego ODN;
- Książka dyspozytora WTO;
- Książka ewidencji urlopów funkcjonariuszy i pracowników;
- Dziennik odpraw służbowych;
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych dla dokumentów zastrzeżonych;
- Książka wydawania broni;
- Rejestr kontroli stanu trzeźwości funkcjonariuszy i pracowników cywilnych;
- Ewidencja nadgodzin;
- Książka przebiegu służby;
- Książka nadzoru nad bronią palną;
- Rejestr ustnych ustaleń;
- Książka depozytu broni;
- Rejestr wypracowanych nadgodzin przez funkcjonariuszy i pracowników.
Wydział Wywiadu Kryminalnego:
- Książka ewidencji kluczy;
- Rejestr skierowań na wykonanie badań profilaktycznych policjantów i pracowników Policji;
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
- Ewidencja wyjść w czasie służby;
- Zeszyt odpraw;
- Książka przebiegu służby;
- Rejestr wydanych przedmiotów;
- Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
- Ewidencja przekazanych MI do sekretariatu;
- Dziennik stanowiska komputerowego SIO;
- Rejestr delegacji służbowych;
- Rejestr zastrzeżeń koordynacyjnych;
- Rejestr osób nieuprawnionych przebywających w pomieszczeniach ze stanowiskiem SNP;
- Dziennik stanowiska komputerowego KCIK;
- Rejestr pieczęci i stempli;
- Rejestr MI o kodzie H2 i H3;
- Rejestr akt brakowania;
- Dziennik stanowiska komputerowego ODN;
- Rejestr dot. kontroli trzeźwości funkcjonariuszy i pracowników WWK;
- Ewidencja naruszania bezpieczeństwa systemu SIO/OBOZI;
- Ewidencja wydawanego sprzętu alarmowego;
- Książka nadzoru nad bronią;
- Dziennik ewidencyjny dla dokumentów zastrzeżonych;
- Elektroniczny rejestr uprawnień do KSIP;
- Rejestr sprawdzeń w bazach KSIP, PESEL, REGON, CEPIK, KRS;
- Rejestr formularzy rejestracyjnych KSIP, KCIK, Koordynacji;
- Rejestr wystąpień o uzyskanie danych telekomunikacyjnych, pocztowych i internetowych;
- Dziennik stanowiska wymiany informacji z Europolem;
- Rejestr zdawanej broni;
- Elektroniczny rejestr pozyskanych danych telekomunikacyjnych;
- Dziennik stanowiska SNP (OBOZI);
- Ewidencja nadanych upoważnień PNR;
- Elektroniczny rejestr wydawanych zaświadczeń z KSI;
- Rejestr zwolnień lekarskich funkcjonariuszy;
- Ewidencja przedłużonego czasu służby.
Laboratorium Kryminalistyczne:
- Ewidencja przedłużonego czasu służby;
- Ewidencja wyjść w czasie służby;
- Ewidencja wyjść w czasie pracy;
- Lista obecności funkcjonariuszy Laboratorium Kryminalistycznego;
- Lista obecności pracowników cywilnych Laboratorium Kryminalistycznego;
- Rejestr zdawanych i pobieranych kluczy;
- Rejestr wyjazdów służbowych pracowników Laboratorium Kryminalistycznego;
- Zeszyt odpraw służbowych Laboratorium Kryminalistycznego;
- Zeszyt szkoleń kaskadowych Laboratorium Kryminalistycznego;
- Rejestr wyjazdów na zdarzenia Laboratorium Kryminalistycznego;
- Rejestr oględzin przeprowadzonych w pomieszczeniach Laboratorium Kryminalistycznego;
- Ewidencja pieczęci i stempli;
- Książka wydania broni z Wydziału Laboratorium Kryminalistyczne;
- Książka kontroli, przechowywania i użytkowania broni służbowej pracowników Laboratorium Kryminalistycznego;
- Rejestr obiektów badań przekazanych do magazynu;
- Zeszyt pracy wykonującego badania. Rejestr dowodów rzeczowych;
- Książka pracy eksperta;
- Książka pracy certyfikowanego specjalisty;
- Zeszyt ewidencji sprawdzenia stanu trzeźwości funkcjonariuszy i pracowników Laboratorium Kryminalistycznego;
- Ewidencja wyposażenia pomiarowego i badawczego. Technika Kryminalistyczna;
- Ewidencja wyposażenia pomiarowego i badawczego. Sprzęt Informatyczny;
- Rejestr ryzyk (i szans) dla Laboratorium Kryminalistycznego;
- Książka dyspozytora;
- Rejestr dokumentów systemu Zarządzania Jakością Laboratorium Kryminalistycznego;
- Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Daktyloskopii;
- Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Badań Dokumentów;
- Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Mechanoskopii;
- Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Badań Wypadków Drogowych;
- Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Traseologii;
- Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Chemii;
- Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Technik Audiowizualnych.
Wydział do Walki z Korupcją:
- Książka doprowadzeń osób;
- Rejestr pobierania i zdawania notatników Wydziału do Walki z Korupcją KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr czynności procesowych w postepowaniu karnym, w których utrwalono dźwięk albo obraz lub obraz i dźwięk;
- Zeszyt delegacji służbowych;
- Ewidencja przedłużonego czasu służby;
- Ewidencja przedłużonego czasu służby w związku z konfliktem zbrojnym na Ukrainie;
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy (pracownicy cywilni Policji);
- Ewidencja wyjść w czasie służby;
- Dziennik stanowiska komputerowego ODN nr 19;
- Rejestr osób przebywających w pomieszczeniu nr 202 A;
- Dziennik pracy administratora systemu ODN Nr 19;
- Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END);
- Książka służby konwojowej;
- Rejestr akt brakowanych kat. „BC”;
- Teczka wyszkolenia strzeleckiego funkcjonariuszy Wydziału do Walki z Korupcją KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Teczka – Rejestr użycia ONI;
- Teczka – Oddziałowa Księga Uwag Społecznego Inspektora Pracy;
- Teczka – Wewnętrzna Procedura Antymobbingowa dla policjantów pełniących służbę w KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Książka nadzoru nad bronią palną.
Wydział do Walki z Przestępczością Gospodarczą:
- Rejestr wydawania broni z pododdziału;
- Książka kontroli sprzętu uzbrojenia;
- Rejestr godzin nadliczbowych;
- Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
- Rejestr pobierania i zdawania kluczy (stanowisko ODN);
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy (szafy pancerne);
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy (pokoje);
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
- Ewidencja urlopów;
- Rejestr wystawionych delegacji;
- Dziennik stanowiska komputerowego ODN;
- Rejestr skierowań na badania;
- Rejestr akt brakowania kat. ”BC”;
- Oddziałowa (Wydziałowa) Księga Uwag Społecznego Inspektora Pracy;
- Rejestr dot. kontroli trzeźwości funkcjonariuszy i pracowników Wydz. dw. z PG;
- Rejestr wydanych przedmiotów;
- Rejestr koordynacji jawnej;
- Rejestr osób przebywających w pomieszczeniu.
Wydział Prewencji:
- Książka nadzoru nad Bronią Palną;
- Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
- Rejestr odpraw służbowych;
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu;
- Rejestr nadgodzin;
- Plany delegacji, wykazy pracowników;
- Ewidencja wyjść w czasie służby;
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
- Zeszyt-zwolnienia lekarskie, funkcjonariuszy;
- Ewidencja użycia lub wykorzystania przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej;
- Ewidencja kopiowania i przekazania materiału audio-video z SAP;
- Ewidencja uwag i usterek dotyczących przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, jednostek zasilających oraz ich systemów;
- Ewidencja zgrania materiału audio-video SAP;
- Ewidencja przeglądu treści zarejestrowanych na paralizatorach oraz na jednostkach zasilających z SAP.
Sztab Policji:
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do pomieszczenia ODN nr 2;
- Rejestr osób przebywających w pomieszczeniu ze stanowiskiem Systemu ODN nr 2;
- Dziennik stanowiska komputerowego ODN nr 2;
- Dziennik Pracy Administratora ODN nr 2;
- Ewidencja/lista użytkowników stanowisk podległych – Sztab Policji KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr wyjść w godzinach służbowych;
- Rejestr skierowań na badania;
- Rejestr delegacji;
- Zestawienie dotyczące absencji;
- Wykaz pieczęci i stempli;
- Książka przebiegu służby;
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do pomieszczenia Systemu Niejawnej Poczty Internetowej „OPAL”;
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy (Stanowisko Kierowania);
- Ewidencja wejść i wyjść – strefa ochronna II;
- Dokumentacja ruchomego Stanowiska Dowodzenia;
- Książka przyjęcia dokumentów na Stanowisku Kierowania KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Książka doręczeń szyfrogramów (AGAT);
- Dziennik ewidencji szyfrogramów i szyfrofaksów (AGAT);
- Książka osób nieuprawnionych przebywających w pomieszczeniu (AGAT);
- Karta osób nieuprawnionych przebywających w pomieszczeniu (OPAL);
- Dziennik Pracy Wydzielonego Stanowiska Komputerowego (WSK) SNPI OPAL 4.1.1;
- Dziennik Pracy Lokalnego Administratora SNPI OPAL 4.1.1.
Wydział Ruchu Drogowego:
- Rejestr kart Prd 5/1 sporządzonych przez funkcjonariuszy WRD KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Książka dyspozytora;
- Rejestr pobranych i zdanych notatników służbowych;
- Rejestr druków ścisłego zarachowania/bloczki mandatów karnych;
- Rejestr pobranych i zdanych pokwitowań za zatrzymane dokumenty;
- Rejestr depozytów mandatów karnych;
- Rejestr kontroli broni;
- Rejestr czynności kontrolnych i nadzorczych;
- Rejestr kart Prd 5/1;
- Rejestry terminali płatniczych;
- Rejestry pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości;
- Rejestr badań analizatorem wydechu Alcometr;
- Rejestry badań analizatorem wydechu Alcosensor;
- Rejestry pracy wideorejestratora;
- Rejestr odpraw i narad WRD KWP Gorzów Wlkp.;
- Skorowidz zapytań o karalności;
- Rejestr zdanych mandatów karnych;
- Rejestr pieczęci i stempli WRD KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestry ewidencji czasu pracy WRD KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Dziennik Ewidencji dokumentacji niejawnej;
- Rejestr zatrzymanych praw jazdy;
- Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych;
- Rejestr dot. sprawdzonych i kontrolowanych pojazdów (brak ubezpieczenia OC);
- Rejestr czynności nadzorczych i kontrolowanych realizowanych przez funkcjonariuszy i pracowników cywilnych WRD KWP w jednostkach terenowych woj. lubuskiego;
- Książka nadzoru nad bronią palną WRD KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu;
- Rejestr kolizji drogowych na autostradzie A2;
- Rejestr skierowań na badania lekarskie;
- Rejestr zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników WRD KWP Gorzów Wlkp.;
- Rejestr wydanych zaświadczeń ze zdarzeń drogowych na autostradzie A2.
Wydział Postępowań Administracyjnych:
- Rejestr wydanych legitymacji osób dopuszczonych do posiadania broni ;
- Rejestr sprawdzania broni indywidualnej znajdującej się na wyposażeniu policjantów WPA;
- Rejestr teczek, obiektów, obszarów podlegającej obowiązkowej ochronie;
- Rejestr wydanych decyzji w sprawach pozwolenia na broń;
- Rejestr wydanych zaświadczeń upoważniających do nabycia broni;
- Rejestr broni przyjętej do depozytu organu Policji;
- Rejestr lekarzy i psychologów upoważnionych do przeprowadzenia badań osób ubiegających się lub posiadających pozwolenie na broń;
- Książka wydania broni z pododdziału;
- Rejestr delegacji służbowych;
- Rejestr notatników służbowych;
- Rejestr upoważnień do poświadczania za zgodność odpisów dokumentów z oryginałem;
- Rejestr stempli i pieczęci;
- Rejestr odpraw służbowych;
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do depozytu broni;
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do szafy metalowej – materiały niejawne;
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
- Rejestry ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy WPA KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników WPA KWP Gorzów Wlkp.
- Rejestr wydanych decyzji w sprawach odmowy wpisu i skreślenia z listy kwalifikowanych pracowników ochrony;
- Rejestr wydanych decyzji w sprawach odmowy wpisu i skreślenia z listy kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego;
- Rejestr wydanych decyzji w sprawach licencji detektywa;
- Rejestr wydanych zaświadczeń wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony;
- Ewidencja akt dotycząca kwalifikowanych pracowników ochrony.
Wydział Konwojowy:
- Dziennik ewidencyjny;
- Książka kontroli sanitarnej;
- Księga Uwag Społecznego Inspektora Pracy;
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
- Ewidencja urlopów;
- Rejestr delegacji;
- Zeszyt narad;
- Książka kontroli i nadzoru służby konwojowej;
- Rejestr wykonanych ekstradycji;
- Książka służby konwojowej;
- Książka doprowadzeń osób;
- Rejestr nakazów;
- Skorowidz osób konwojowanych;
- Książka dyspozytora;
- Zeszyt kontroli pojazdów;
- Rejestr notatników służbowych;
- Książka służby;
- Książka przebiegu służby;
- Książka przebiegu służby kurierów Poczty Specjalnej;
- Książka nadzoru nad bronią palną;
- Książka wydania broni;
- Rejestr Badań Analizatora Wydechu;
- Rejestr wydanego sprzętu do służby;
- Ewidencja pobierania i zdawania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej SAP;
- Ewidencja wydawanego sprzętu-sprzęt alarmowy;
- Rejestr sprawdzeń w bazie KSIP;
- Rejestr mandatów karnych;
- Rejestr kontroli mandatów;
- Rejestr wydawania kart magnetycznych do wejścia do KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Książka przebiegu służby w PID;
- Książka ewidencji nieletnich umieszczonych w PID;
- Ewidencja dokumentacji nieletnich zatrzymanych w PID;
- Książka wizyt lekarskich;
- Ewidencja powiadomień sądu o użyciu ŚPB.
Wydział Kontroli:
- Rejestr nadgodzin;
- Rejestr upoważnień do kontroli;
- Rejestr literatury;
- Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych Wydziału Kontroli;
- Rejestr referentek Wydziału Kontroli;
- Książka Kontroli Jednostki KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr delegacji;
- Rejestr narad Wydziału Kontroli;
- Rejestr zdawanych i pobieranych kluczy;
- Rejestr skierowań na badania lekarskie Wydziału Kontroli;
- Rejestr służbowych pendrive;
- Ewidencja sprzętu z Wydziału Łączności, Wydziału Nieruchomości, Wydziału GMT Komendy Wojewódzkiej Policji.
Wydział Kadr i Szkolenia:
- Rejestr czynności wyjaśniających zleconych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr postanowień i orzeczeń wydanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr rozmów dyscyplinujących;
- Rejestr spraw karnych bez postępowań dyscyplinarnych;
- Rejestr postępowań dyscyplinarnych;
- Rejestr postępowań dyscyplinarnych zawierających znamiona przestępstwa, wykroczenia;
- Rejestr postępowań dyscyplinarnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr skierowań na badania lekarskie WKiSz KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr nadgodzin;
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
- Rejestr delegacji WKiSZ KWP;
- Rejestr zdawanych i pobieranych kluczy;
- Ewidencja zwolnień lekarskich;
- Rejestr rozkazów organizacyjnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr zarządzeń organizacyjnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.;
- Książka inwentarzowa księgozbioru KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr zaświadczeń ukończenia szkolenia w ramach doskonalenia zawodowego lokalnego;
- Książka inwentarzowa księgozbioru – KMP/KPP woj. lubuskiego;
- Rejestr faktur gr.8;
- Rejestr umów najmu sal, strzelnic, siłowni;
- Książka nadzoru na bronią palną;
- Rejestr rozkazów personalnych KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr protokołu szkód KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr kart obiegowych;
- Rejestr informacji o przyznaniu pracownikom cywilnym KWP/KMP/KPP nagród (wyróżnień);
- Rejestr informacji dotyczących policjantów;
- Rejestr Decyzji i Postanowień Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr przyjęć i zwolnień funkcjonariuszy;
- Rejestr zwolnień od zajęć służbowych do dnia zwolnienia ze służby funkcjonariusza KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr przyjęć do służby w KWP i SPPP;
- Rejestr powierzonych obowiązków służbowych;
- Rejestr przeniesień akt: raporty, wnioski;
- Rejestr dokumentów przekazanych do Zakładu Emerytalno-Rentowego;
- Rejestr dodatkowej pracy funkcjonariuszy KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr wydawanych zaświadczeń funkcjonariuszom woj. lubuskiego;
- Rejestr ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej;
- Rejestr przyjęć i zwolnień pracowników cywilnych KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr przeniesień, awansów pracowników cywilnych KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr staży, przygotowań zawodowych, prac interwencyjnych i robót publicznych;
- Rejestr nagród jubileuszowych pracowników cywilnych;
- Książka ewidencji legitymacji pracownika cywilnego;
- Rejestr informacji dotyczących pracowników cywilnych;
- Rejestr upoważnień do wydania amunicji;
- Rejestr zaświadczeń dotyczący przeszkolenia z obsługi broni palnej innej niż wydana na indywidualne wyposażenie policjanta;
- Ewidencja pobrania i zdania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej;
- Ewidencja procedury testu iskry przedmiotów przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej;
- Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END);
- Upoważnienia Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.
- Rejestr umów cywilnoprawnych zawartych w ramach projektów współfinansowany ze środków unijnych WKiSZ KWP w Gorzowie Wlkp. Zespołu Szkolenia i Doskonalenia Zawodowego;
- Rejestr zaświadczeń RP-7, przebieg służby, świadectwa służby;
- Rejestr rozkazów organizacyjnych KWP, KMP, KPP woj. lubuskiego;
- Rejestr przyjęć i rozkazów pracowników cywilnych;
- Rejestr identyfikatorów funkcjonariuszy woj. lubuskiego;
- Ewidencja udzielonych/odebranych upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
- Książka korzystania ze strzelnicy ćwiczebnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych WKiSZ KWP w Gorzowie Wlkp.
Wydział Komunikacji Społecznej:
- Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
- Rejestr wydanych decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej;
- Rejestr wydanych decyzji o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej;
- Rejestr delegacji (WKS +Zespoły);
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
- Ewidencja pobranych i zdawanych kluczy (sala narad Blok C i D);
- Rejestr nadgodzin;
- Ewidencja kontroli stanu trzeźwości funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
- Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
- Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych Z. Prasowego, Z. Psychologów, Z. OPC;
- Rejestr skierowań na badania lekarskie (WKS +Zespoły);
- Książka kontroli broni;
- Rejestr umów WKS (dla projektu ,,Nie dla narkotyków”);
- Ewidencja spisów akt przekazanych i protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. BC Zespołów;
- Dziennik ewidencji Elektronicznych Nośników Danych (END).
SEKRETARIAT KIEROWNICTWA KWP W GORZOWIE WLKP.
- Rejestr przyjęć interesantów;
- Rejestr delegacji;
- Ewidencja udziału sztandaru w uroczystościach;
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy.
Wydział Finansów:
- Dziennik rejestracyjny szkód KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Zeszyt nadgodzin;
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
- Rejestr not dotyczących asyst komorniczych;
- Księga druków ścisłego zarachowania.
Wydział Gospodarki Materiałowo-Technicznej:
- Dziennik rozkazów;
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
- Książka dyspozytora;
- Książka ewidencji wypadków i kolizji dotyczących służbowego sprzętu transportowego;
- Książka ewidencji indywidualnej sprzętu transportowego;
- Książka ewidencji głównej sprzętu uzbrojenia;
- Księgi magazynowe;
- Książka narzędziowa montera (rusznikarnia);
- Książka ewidencji sprzętu - materiału w jednostce użytkującej – warsztat rusznikarni;
- Książka ewidencji napraw sprzętu uzbrojenia;
- Książka sprzętu-materiałów;
- Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia w użytkowaniu;
- Książka wydania broni - Wydział Gospodarki Materiałowo-Technicznej;
- Książka nadzoru nad bronią palną - Wydział Gospodarki Materiałowo-Technicznej;
- Pomocnicza książka ewidencji zużycia MPiS;
- Rejestr upoważnień;
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
- Rejestr wyjazdów służbowych (delegacje);
- Rejestr godzin nadliczbowych;
- Rejestr dowodów materiałowych – wydania;
- Rejestr dowodów materiałowych – przyjęcia;
- Rejestr przychodowo-rozchodowy;
- Rejestr notatników służbowych;
- Rejestr osób korzystających z myjni w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr badań technicznych pojazdów;
- Wykaz dla udzielonych zamówień przeprowadzonych w trybie „wolnej ręki”;
- Zapomogi z Funduszu Komendanta Wojewódzkiego i Funduszu PZU Życie;
- Zeszyt odpraw;
- Zeszyt kontroli broni indywidualnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END);
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu umundurowania i wyposażenia specjalnego;
- Rejestr kart mundurowych;
- Zapomogi, dopłaty do wypoczynku, kolonie, obozy z ZFŚS;
- Wykaz dokumentów komunikacyjnych;
- Księga ewidencji indywidualnej sprzętu transportowego;
- Wykaz tablic rejestracyjnych;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu- Higiena;
- Książka wydania broni;
- Książka sprzętu w użytkowaniu;
- Książka narzędziowa specjalisty samochodowego;
- Rejestr umieszczonych w pojazdach cech identyfikacyjnych oraz wykonanych i umieszczonych w pojazdach tabliczek znamionowych zastępczych;
- Książki magazynowe sprzętu uzbrojenia;
- Rejestr dowodów materiałowych;
- Rejestr kont osobistych.
Wydział Nieruchomości:
- Dziennik ewidencji Elektronicznych Nośników Danych;
- Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów;
- Elektroniczna ewidencja wydanego pracownikom Wydziału sprzętu/materiałów łączności i informatyki;
- Elektroniczny Dziennik szkód w mieniu Skarbu Państwa będącym w dyspozycji Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp., którym gospodaruje Wydział Nieruchomości;
- Elektroniczny rejestr umów – należności;
- Elektroniczny rejestr umów – zobowiązania;
- Elektroniczny rejestr wystawionych przez Wydział not obciążeniowych/uznaniowych;
- Ewidencja osób upoważnionych w Wydziale do przetwarzania danych osobowych;
- Ewidencja psów służbowych w użytkowaniu KMP/KPP;
- Ewidencja świadczeń socjalnych emerytów i rencistów policyjnych;
- Imienny skorowidz funkcjonariuszy dot. spraw mieszkaniowych;
- Książka ewidencji pieczęci i stempli;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – agregaty prądotwórcze;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – materiały biurowe;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – materiały do utrzymania czystości;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt kulturalno-oświatowy KMP/KPP;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt kulturalno-oświatowy KWP;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt kwaterunkowy KMP/KPP;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt kwaterunkowy KWP;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt medyczny;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt p.poż. KMP/KPP;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt p.poż. KWP;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt remontowo gospodarczy KMP/KPP;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt remontowo gospodarczy KWP;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt żywnościowy KMP/KPP;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt żywnościowy KWP;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – technika biurowa KMP/KPP;
- Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – technika biurowa KWP;
- Księga druków ścisłego zarachowania;
- Księga druków ścisłego zarachowania – mandaty;
- Rejestr decyzji - kwatery tymczasowe;
- Rejestr decyzji w II-giej instancji dot. spraw mieszkaniowych;
- Rejestr decyzji zaskarżonych do NSA;
- Rejestr kart mieszkaniowych emerytów i rencistów;
- Rejestr kart mieszkaniowych funkcjonariuszy;
- Rejestr mieszkań służbowych;
- Rejestr nieruchomości w posiadaniu zależnym;
- Rejestr nieruchomości w trwałym zarządzie;
- Rejestr porozumień - Fundusz Wsparcia Policji;
- Rejestr rozkazów personalnych;
- Rejestr teczek pomocy finansowej na zakup lokalu mieszkalnego;
- Rejestr umów użyczenia lokalu;
- Rejestr umów użyczenia sprzętu;
- Rejestr upoważnień wydanych pracownikom Wydziału;
- Rejestr wniosków, umów i informacji dot. sponsoringu i darowizn rzeczowych;
- Rejestr wydanych decyzji w sprawie pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego;
- Rejestr wydanych decyzji w sprawie przyznania równoważnika pieniężnego za brak lokalu;
- Rejestr wydanych decyzji w sprawie przyznania równoważnika pieniężnego za remont lokalu;
- Wykaz funkcjonariuszy korzystających z pomocy finansowej;
- Wykaz funkcjonariuszy pobierających równoważnik za brak lokalu.
Wydział Łączności i Informatyki:
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
- Ewidencja wyjść w czasie służby;
- Ewidencja pieczęci i stempli;
- Ewidencja zwolnień lekarskich;
- Ewidencja przedłużonego czasu służby w okresie rozliczeniowym;
- Ewidencja wyjazdów służbowych;
- Badania Profilaktyczne;
- Książka przebiegu służby;
- Dziennik odpraw służbowych;
- Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
- Dziennik pracy administratorów ,,kwarc";
- Książka wydania broni;
- Książka nadzoru nad bronią palną;
- Dziennik pracy administratora ODN;
- Dziennik pracy lokalnego administratora stanowisko dostępowe Europol;
- Rejestr osób przebywających w pomieszczeniu ODN;
- Ewidencja użycia hasła do Bazy danych systemu ERCDŚ;
- Dziennik pracy lokalnego administratora technicznego systemu - OBOZI i SIO;
- Dziennik pracy lokalnego administratora sieci szyfratorów;
- Dziennik ewidencji END;
- Dziennik stanowiska komputerowego ODN;
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do szaf metalowych
- Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do węzłów PSTDN i ODN;
- Dziennik czynności administracyjnych i kontrolnych wykonywanych na stanowiskach SPBD;
- Rejestr sprawozdań z realizacji zadań z zakresu cyberbezpieczeństwa.
Wydział Bezpieczeństwa Informacji:
- Dziennik pracy inspektora BTI;
- Dziennik inspektora BTI do GAZELA;
- Dziennik inspektora BTI do SUŁTelP i SUŁTelP-POUFNE;
- Dziennik inspektora BTI do PSTDN;
- Dziennik inspektora BTI do HARNAŚ;
- Dziennik inspektora BTI do ARANEA;
- Dziennik inspektora BTI do KWARC;
- Dziennik pracy inspektora BTI SNPI OPAL;
- Rejestr zaświadczeń o odbytym przeszkoleniu z zakresu ochrony danych osobowych;
- Ewidencja osób upoważnionych WBI w KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Ewidencja użytkowników SESPol Wydziału OIN;
- Ewidencja użytkowników i osób upoważnionych KSIP systemów poza policyjnych Wydziału WBI;
- Rejestr czynności przetwarzania w KWP;
- Wykaz kategorii czynności przetwarzania w KWP;
- Rejestr naruszeń ochrony Danych w KWP;
- Rejestr zmiany haseł SKD do Kancelarii Tajnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Książka ewidencji interwencji technicznych w Kancelarii Tajnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr akt postępowań sprawdzających;
- Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa;
- Rejestr umorzonych postępowań sprawdzających;
- Rejestr wydanych decyzji o odmowie poświadczenia;
- Rejestr kontrolnych postępowań sprawdzających;
- Rejestr zaświadczeń o szkoleniu;
- Dziennik szkoleń;
- Rejestr dzienników, ewidencji i teczek;
- Dziennik ewidencyjny;
- Dziennik wykonanych kopii, odpisów, wypisów, wyciągów i tłumaczeń zawierających informacje niejawne;
- Rejestr wydanych przedmiotów;
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych (niejawnych);
- Dziennik podawczy dla przesyłek oznaczonych klauzula „zastrzeżone” adresowanych do komórek organizacyjnych KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Dziennik podawczy dla przesyłek oznaczonych klauzula ściśle tajne, tajne, poufne, adresowanych do Komendanta Wojewódzkiego Policji i Zastępców;
- Dziennik podawczy dla przesyłek przekazywanych do 1 oddziału kancelarii tajnej;
- Dziennik przepisów niejawnych KGP/MSWiA;
- Dziennik przepisów niejawnych KWP;
- Rejestr przesyłek przekazanych adresatowi za pośrednictwem funkcjonariuszy;
- Rejestr przesyłek adresowanych do kierownictwa KWP w Gorzowie Wlkp. przekazanych w celu dokonania dekretacji;
- Rejestr pobranych kluczy;
- Rejestr wejść/wyjść ze strefy ochronnej kancelarii tajnej międzynarodowej;
- Książka kontroli wejść i wyjść do pomieszczeń oddziału nr 1 kancelarii tajnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Książka kontroli wejść i wyjść do pomieszczeń oddziału nr 2 kancelarii tajnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Książka ewidencji pieczęci i stempli;
- Zeszyt odpraw pracowników kancelarii tajnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Dziennik stanowiska komputerowego ODN;
- Ewidencja kluczy do pomieszczenia (…) ODN;
- Rejestr obiegu dokumentacji niejawnej;
- Rejestr wniosków do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr decyzji Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. w sprawie zniesienia/ zmiany klauzuli tajności materiałów Niejawnych;
- Rejestr wydanych upoważnień do dokonywania skreśleń i adnotacji dot. Zniesienia/zmiany klauzuli tajności;
- Rejestr spisów akt. przekazanych do archiwum kat. „A”;
- Rejestr spisów akt przekazanych do archiwum kat. „B”;
- Rejestr protokołów brakowania akt kat. „B” i „BE”;
- Rejestr protokołów brakowania akt kat. „B” i „BE” po byłej KWP w Zielonej Górze;
- Rejestr udostępnień akt z Archiwum Policji;
- Rejestr kwerend – udzielonych informacji telefonicznie;
- Dziennik pobierania i zdawania kluczy do Archiwum;
- Dziennik podawczy do poczty niejawnej odbieranej z KT KWP i przekazanej do Zespołu Archiwum;
- Zeszyt odpraw służbowych Zespołu Archiwum;
- Ewidencja osób spoza jednostki KWP przebywających w magazynach archiwum;
- Rejestr osób nieupoważnionych przebywających w pomieszczeniach magazynowych nr 014 i 016;
- Ewidencja worków zawierających dokumentację przeznaczoną do zniszczenia przez archiwum KWP;
- Ewidencja urlopów;
- Rejestr identyfikatorów;
- Ewidencja delegacji;
- Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END)
- Rejestr absencji funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału WBI KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
- Rejestr pobranych i zdanych kluczy do pomieszczenia i szaf metalowych Wydziału WBI KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Lista obecności pracowników Wydziału WBI KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr oświadczeń majątkowych;
- Książka ewidencji pieczęci i stempli;
- Rejestr wydanych skierowań na badania lekarskie funkcjonariuszy i pracowników Wydziału WBI KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Dziennik podawczy do ewidencjonowania sprawdzeń ABW/KGSG;
- Książka ewidencji pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających do/z obiektów (ochrona);
- Książka pracy pracowników ochrony fizycznej KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Ewidencja prywatnych samochodów pozostawionych na parkingu KWP;
- Książką ewidencji kluczy (ochrona);
- Ewidencja pracowników KWP pozostających po godzinach urzędowania;
- Wykaz zmiany kodów systemu kontroli dostępu do oddziału Nr. 1 KT KWP w Gorzowie Wlkp.;
Sekcja do spraw Zamówień Publicznych i Funduszy pomocowych:
- Rejestr postępowań przetargowych;
- Rejestr umów poprzetargowych;
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
- Rejestr godzin nadliczbowych;
- Rejestr pobranych i zdanych kluczy;
- Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END).
Zespół do spraw Prawnych:
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy.
Zespół Prasowy:
- Rejestr nadgodzin;
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy.
Zespół Psychologów:
- Rejestr pierwszej pomocy emocjonalnej;
- Rejestr policjantów lub pracowników, którym udzielono porady psychologicznej, wobec których podjęto interwencję kryzysową lub prowadzono psychoterapię;
- Rejestr wykonywanych zadań z zakresu psychologii zarządzania zasobami ludzkim;
- Rejestr udzielonej przez psychologa policyjnego pomocy w czynnościach operacyjno- rozpoznawczych, dochodzeniowo- śledczych lub administracyjno- porządkowych;
- Rejestr kandydatów do służby w Policji;
- Rejestr badań psychologicznych funkcjonariuszy na określone stanowisko służbowe;
- Zeszyt odpraw;
- Zeszyt szkoleń;
- Zeszyt ewidencji nadgodzin;
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
Zespół Ochrony Pracy:
- Rejestr wypadków funkcjonariuszy Policji KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr wypadków w drodze do i z służby funkcjonariuszy Policji KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr wypadków pracowników Policji KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr wypadków w drodze do i z pracy pracowników Policji KWP w Gorzowie Wlkp.;
- Rejestr dzienników szkoleń wstępnych funkcjonariuszy i pracowników Policji;
- Rejestr wyjść w godzinach służbowych;
- Rejestr faktur za badania lekarskie z zakresu medycyny pracy.
Zespół do spraw Ochrony Praw Człowieka:
- Książka wydanych certyfikatów;
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
- Rejestr nadgodzin.
Jednoosobowe Stanowisko do spraw Audytu Wewnętrznego:
- Ewidencja wyjść w godzinach pracy.