Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do KWP w Gorzowie Wlkp.:
Elektroniczna skrzynka podawcza
Zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących podmioty publiczne Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. udostępnia Elektroniczną Skrzynkę Podawcząna platformie ePUAP.
W celu przekazania dokumentu należy wypełnić formularz „pismo ogólne do podmiotu publicznego” ustawiając jako adresata 6e7sj7gw7o. Do pisma można załączyć podpisany dokument elektroniczny.
Istnieje także możliwość skorzystania z usług udostępnianych przez KWP w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w kategorii "Motoryzacja i transport" (przemieszczanie broni palnej):
- uprzednia zgoda przewozowa na każdorazowe przemieszczanie broni palnej,
- zgoda przewozowa na każdorazowe przemieszczanie broni palnej (Firearms transfer permit).
Aby skorzystać z tych form kontaktu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP. Wysyłane pismo należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP. Urzędowe poświadczenie odbioru dokumentów elektronicznych generowane jest automatycznie.
Poczta elektroniczna
Dokument elektroniczny podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu można także wysłać na adres poczty elektronicznej kwpgorzow@go.policja.gov.pl.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 15 MB.
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. Wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z ePUAP.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp.:
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym.
2. Akceptowalne formaty załączników to:
- DOC, RTF, DOCX,
- ODS, ODT,
- XLS, XLSX,
- CSV,
- TXT,
- GIF, TIF, BMP, JPG,
- PDF,
- ZIP.
3. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
System e-Doręczeń
Dostarczanie dokumentów przez e-Doręczenia
Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp.
posiada adres do e-Doręczeń: AE:PL-18406-46285-JTDFE-21,
co umożliwia przesyłanie dokumentów elektronicznych za pośrednictwem tego systemu.
System e-Doręczeń został wprowadzony na mocy ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2320, z późn. zm.). Zgodnie z art. 3 ust. 2 tej ustawy, podmioty publiczne są zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych. Dzięki temu możliwe jest przesyłanie korespondencji w formie elektronicznej z zachowaniem równoważności z tradycyjną formą papierową.
Korzystanie z e-Doręczeń zapewnia:
Urzędowe poświadczenie odbioru (UPO) – potwierdzenie doręczenia dokumentu do adresata.
Bezpieczeństwo przesyłki – dzięki wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
Skrócenie czasu doręczenia – dokumenty są dostarczane natychmiastowo w formie elektronicznej.
Aby skorzystać z e-Doręczeń, nadawca musi posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych oraz odpowiednie narzędzia do podpisywania dokumentów elektronicznych.
Dodatkowe informacje na temat e-Doręczeń oraz instrukcje dotyczące korzystania z tego systemu można znaleźć na stronie Ministerstwa Cyfryzacji: www.gov.pl/web/e-doreczenia.
Wprowadzenie tej metody doręczania dokumentów elektronicznych stanowi nowoczesne i efektywne rozwiązanie, które ułatwia komunikację z Komendą Wojewódzką Policji w Gorzowie Wielkopolskim.