Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w sprawach pozwoleń na broń i dopuszczeń do posiadania broni
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz na podstawie art. 62 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2018/1725 z dnia 23 października 2018r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Rozporządzenia (WE) nr 45/2021 i decyzji nr 1247/2002/WE z dnia 21 listopada 2018 r. informuję tym, że:
- Administratorem Danych Osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Gorzowie Wielkopolskim (adres: 66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Kwiatowa 10); z wyłączeniem systemu teleinformatycznego Rejestr „Broń”, którego administratorem danych jest Komendant Główny Policji (adres: 02-624 Warszawa ul. Puławska 148/150).
- Komendant Wojewódzki Policji w Gorzowie Wielkopolskim wyznaczył w podległej jednostce inspektora ochrony danych, kontakt e-mail: iod.kwp@go.policja.gov.pl.
W zakresie systemu Rejestr „Broń” Komendant Główny Policji wyznaczył w podległej jednostce inspektora ochrony danych, kontakt e-mail: iod.kgp@go.policja.gov.pl
- Celem przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO jest:
- przeprowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie wydania pozwolenia na broń i dopuszczenia do posiadania broni, a w stosunku do posiadaczy wymienionych uprawnień wydawanie dokumentów oraz prowadzenie czynności weryfikacyjnych w celu ustalenia zasadności ich zachowania;
- wprowadzanie danych do systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym (IMI).
Przetwarzanie w/w celach odbywa się w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 maja 1999r. o broni i amunicji i aktów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy. Przetwarzanie danych w systemie wymiany informacji na rynku wewnętrznym (IMI) odbywa się na podstawie przepisów prawa wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1024/2012 z dnia 25 października 2012r. w sprawie współpracy administracyjnej za pośrednictwem systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym i uchylające decyzję Komisji 2008/49/WE („rozporządzenie w sprawie IMI”), oraz wynikających z Rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/1423 z dnia 21 maja 2021r. ustanawiającego, na podstawie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/555, szczegółowe zasady systematycznej wymiany drogą elektroniczną informacji o odmowach wydania pozwolenia na nabycie lub posiadanie broni palnej.
- Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem przepisów, o których mowa w art. 23 „rozporządzenia w sprawie IMI”. Administratorzy przekazują dane osobowe organom administracyjnym innych krajów UE za pośrednictwem systemu Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym (IMI).
- Dane osobowe przetwarzane na potrzeby realizacji celu wskazanego w pkt. 3, będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji tych zadań wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.
- Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych odnoszącego się do jego danych osobowych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Każdej osobie, która wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Z uwagi na fakt, iż dane osób przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 litera c lub lit. e osobom, których dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do cofnięcia zgody, gdyż zgoda taka nie jest wymagana.
- Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa jest obowiązkowe. Konsekwencją odmowy podania danych jest brak możliwości skorzystania przez osobę, której dane dotyczą z przysługujących jej uprawnień określonych w przepisach prawa.
- Przetwarzane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Korzystanie z uprawnień wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. nie dotyczy prowadzonego postępowania administracyjnego, w oparciu o przepisy przewidziane przez Kodeks Postępowania Administracyjnego. Dostęp do akt postępowania, czy sprostowania dokumentów znajdujących się w aktach postępowania, realizowany jest w oparciu o zasady KPA. W przypadku wniosku o usuniecie danych zastosowanie ma art. 17 ust. 3 pkt b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.