Ewidencje i rejestry - KWP w Gorzowie Wielkopolskim

​

Komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp. zgodnie z § 7 ust. 1 Instrukcji pracy kancelaryjnej, stanowiącej załącznik do decyzji nr 278/2018 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. z dnia 14 listopada 2018 r. w sprawie instrukcji pracy kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp. i w jednostkach Policji nadzorowanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. (z późn. zm.) w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów jawnych prowadzą następujące urządzenia ewidencyjne:

• rejestr urządzeń ewidencyjnych,
• rejestr przesyłek wpływających
• rejestr przesyłek wychodzących,
• dziennik podawczy,
• książkę doręczeń,
• dziennik przepisów.

Ponadto, zgodnie z § 7 ust. 5 cyt. Instrukcji „w celu usprawnienia bieżącej pracy można prowadzić inne urządzenia ewidencyjne (…)”. 

Wykazy prowadzonych przez komórki organizacyjne KWP w Gorzowie Wlkp. jawnych, pomocniczych urządzeń ewidencyjnych:

Wydział Kryminalny:

1. Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
2. Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
3. Rejestr kontroli stanu trzeźwości;
4. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do pomieszczeń i szaf metalowych;
5. Rejestr delegacji;
6. Rejestr wydawanych kluczy do pomieszczeń ze stanowiskami ODN;
7. Oddziałowa (Wydziałowa) Księga Uwag Społecznego Inspektora Pracy;
8. Książka nadzoru nad bronią palną;
9. Rejestr dokumentacji do prowadzonych form pracy operacyjnej oraz ustaleń z innymi komórkami;
10. Rejestr zwolnień lekarskich;
11. Rejestr skierowań na badania lekarskie;
12. Rejestr wydanych przedmiotów;
13. Dziennik ewidencyjny dla dokumentów oznaczonych klauzulą: zastrzeżone;
14. Rejestr pieczęci służbowych.

Wydział Poszukiwań i Identyfikacji Osób:

1. Rejestr pobranych i zdanych kluczy;
2. Książka nadzoru nad bronią palną;
3. Zeszyt odpraw służbowych;
4. Dziennik korespondencyjny ustaleń telekomunikacyjnych;
5. Rejestr referentek WPIO;
6. Rejestr notatników służbowych;
7. Rejestr delegacji służbowych funkcjonariuszy WPIO;
8. Rejestr END;
9. Rejestr upoważnień dostępu do danych telekomunikacyjnych;
10. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie;
11. Ewidencja wyjść w godzinach pracy.

Wydział Dochodzeniowo-Śledczy:

1. Rejestr pieczęci i stempli;
2. Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
3. Dziennik Ewidencyjny dla dokumentów oznaczonych klauzulą: zastrzeżone;
4. Zeszyt odpraw WDŚ KWP w Gorzowie Wlkp.;
5. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
6. Ewidencja wyjść w godzinach służby funkcjonariuszy;
7. Ewidencja wyjść w godzinach pracy pracowników;
8. Rejestr delegacji;
9. Rejestr zwolnień lekarskich;
10. Rejestr skierowań na badania lekarskie;
11. Księga dowodów rzeczowych – narkotyków;
12. Księga dowodów rzeczowych – broni i amunicji;
13. Ewidencja urlopów;
14. Ewidencja przedłużonego czasu służby;
15. Książka doręczeń przesyłek miejscowych – zastrzeżone;
16. Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END);
17. Rejestr wydanych przedmiotów (RWP);
18. Rejestr udostępnienia karty dostępowej do pokoju okazań;
19. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie;
20. Książka nadzoru nad bronią palną;
21. Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej B/BC.

Wydział Techniki Operacyjnej:

1. Książka ewidencji wydanych delegacji służbowych;
2. Książka ewidencji pieczęci i stempli;
3. Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
4. Rejestr skierowań na badania profilaktyczne pracowników i funkcjonariuszy;
5. Rejestr pobierania i zdawania kluczy od pomieszczeń;
6. Książka wejść do strefy bezpieczeństwa;
7. Rejestr zwolnień lekarskich funkcjonariuszy;
8. Rejestr wydanych przedmiotów;
9. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
10. Dziennik stanowiska komputerowego SIO;
11. Dziennik stanowiska komputerowego ODN;
12. Książka dyspozytora WTO;
13. Książka ewidencji urlopów funkcjonariuszy i pracowników;
14. Dziennik odpraw służbowych;
15. Książka doręczeń przesyłek miejscowych dla dokumentów zastrzeżonych;
16. Książka wydawania broni;
17. Rejestr kontroli stanu trzeźwości funkcjonariuszy i pracowników cywilnych;
18. Ewidencja nadgodzin;
19. Książka przebiegu służby;
20. Książka nadzoru nad bronią palną;
21. Rejestr ustnych ustaleń;
22. Książka depozytu broni;
23. Rejestr wypracowanych nadgodzin przez funkcjonariuszy i pracowników WTO KWP w Gorzowie Wlkp.;

Wydział Wywiadu Kryminalnego:

1. Książka ewidencji kluczy;
2. Rejestr skierowań na wykonanie badań profilaktycznych policjantów i pracowników Policji;
3. Ewidencja wyjść w czasie pracy;
4. Ewidencja wyjść w czasie służby;
5. Zeszyt odpraw;
6. Książka przebiegu służby;
7. Rejestr wydanych przedmiotów;
8. Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
9. Dziennik stanowiska komputerowego SIO;
10. Rejestr delegacji służbowych;
11. Rejestr zastrzeżeń koordynacyjnych;
12. Rejestr osób nieuprawnionych przebywających w pomieszczeniach ze stanowiskiem SNP;
13. Dziennik stanowiska komputerowego KCIK;
14. Rejestr pieczęci i stempli;
15. Rejestr akt brakowania;
16. Rejestr dot. kontroli trzeźwości funkcjonariuszy i pracowników WWK;
17. Ewidencja naruszania bezpieczeństwa systemu SIO/OBOZI;
18. Ewidencja wydawanego sprzętu alarmowego;
19. Książka nadzoru nad bronią;
20. Dziennik ewidencyjny dla dokumentów zastrzeżonych;
21. Elektroniczny rejestr uprawnień do KSIP;
22. Rejestr sprawdzeń w bazach KSIP, PESEL, REGON, CEPIK, KRS;
23. Rejestr formularzy rejestracyjnych KSIP, KCIK, Koordynacji;
24. Rejestr wystąpień o uzyskanie danych telekomunikacyjnych, pocztowych i internetowych;
25. Dziennik stanowiska wymiany informacji z Europolem;
26. Rejestr zdawanej broni;
27. Elektroniczny rejestr pozyskanych danych telekomunikacyjnych;
28. Dziennik stanowiska SNP (OBOZI);
29. Ewidencja nadanych upoważnień PNR;
30. Elektroniczny rejestr wydawanych zaświadczeń z KSI;
31. Rejestr zwolnień lekarskich funkcjonariuszy;
32. Ewidencja przedłużonego czasu służby;
33. Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END).

Laboratorium Kryminalistyczne:

1. Ewidencja przedłużonego czasu służby
2. Ewidencja wyjść w czasie służby;
3. Ewidencja wyjść w czasie pracy;
4. Lista obecności funkcjonariuszy Laboratorium Kryminalistycznego;
5. Lista obecności pracowników Laboratorium Kryminalistycznego;
6. Lista obecności kierowników Laboratorium Kryminalistycznego;
7. Rejestr zdawanych i pobieranych kluczy Laboratorium Kryminalistycznego;
8. Rejestr wyjazdów na zdarzenia Laboratorium Kryminalistycznego;
9. Rejestr oględzin przeprowadzonych w pomieszczeniach Laboratorium Kryminalistycznego;
10. Rejestr wyjazdów służbowych pracowników Laboratorium Kryminalistycznego;
11. Rejestr ryzyk (i szans) dla Laboratorium Kryminalistycznego;
12. Rejestr obiektów badań przekazanych do magazynu;
13. Rejestr dokumentów systemu Zarządzania Jakością Laboratorium Kryminalistycznego;
14. Ewidencja nośników pamięci dla jednostek Policji;
15. Rejestr wydawania i przyjmowania klucza UFED, Premium ES;
16. Rejestr protokołów dokumentacji niearchiwalnej ,,BC”;
17. Zeszyt szkoleń kaskadowych Laboratorium Kryminalistycznego;
18. Książka dyspozytora;
19. Zeszyt odpraw służbowych Laboratorium Kryminalistyczne;
20. Ewidencja pieczęci i stempli;
21. Książka wydania broni z Laboratorium Kryminalistycznego;
22. Książka kontroli, przechowywania i użytkowania broni służbowej;
23. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie policjantów;
24. Ewidencja wyposażenia pomiarowego i badawczego. Sprzęt Informatyczny;
25. Ewidencja wyposażenia pomiarowego i badawczego. Technika Kryminalistyczna;
26. Zeszyt pracy wykonującego badania. Rejestr dowodów rzeczowych;
27. Książka pracy eksperta;
28. Książka pracy certyfikowanego specjalisty;
29. Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Daktyloskopii;
30. Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Badań Dokumentów;
31. Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Mechanoskopii;
32. Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Badań Wypadków Drogowych;
33. Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Traseologii;
34. Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Chemii;
35. Rejestr zleceń przekazanych do wykonania w pracowni Technik Audiowizualnych.

Wydział do Walki z Korupcją:

1. Książka doprowadzeń osób;
2. Rejestr pobierania i zdawania notatników Wydziału do Walki z Korupcją KWP w Gorzowie Wlkp.;
3. Rejestr czynności procesowych w postępowaniu karnym, w których utrwalono dźwięk albo obraz lub obraz i dźwięk;
4. Zeszyt delegacji służbowych;
5. Ewidencja przesłużonego czasu służby;
6. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
7. Ewidencja wyjść w godzinach pracy (pracownicy cywilni Policji);
8. Ewidencja wyjść w czasie służby;
9. Dziennik stanowiska komputerowego ODN nr 19;
10. Rejestr osób przebywających w pomieszczeniu nr 202 A;
11. Dziennik pracy administratora systemu ODN Nr 19;
12. Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END);
13. Książka służby konwojowej;
14. Rejestr akt brakowanych kat. „BC”;
15. Teczka wyszkolenia strzeleckiego funkcjonariuszy Wydziału do Walki z Korupcją KWP w Gorzowie Wlkp.;
16. Teczka- rejestr dot. indywidualnej broni służbowej funkcjonariuszy;
17. Książka nadzoru nad bronią palną;
18. Teczka – Oddziałowa Księga Uwag Społecznego Inspektora Pracy;
19. Teczka – Wewnętrzna Procedura Antymobbingowa dla policjantów pełniących służbę w KWP w Gorzowie Wlkp.

 Wydział do Walki z Przestępczością Ekonomiczną:

1. Rejestr wydawania broni z pododdziału;
2. Książka kontroli sprzętu uzbrojenia;
3. Rejestr godzin nadliczbowych;
4. Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
5. Rejestr pobierania i zdawania kluczy (stanowisko ODN);
6. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy (szafy pancerne i pokoje);
7. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
8. Ewidencja urlopów;
9. Rejestr wystawionych delegacji;
10. Dziennik stanowiska komputerowego ODN;
11. Rejestr skierowań na badania;
12. Rejestr akt brakowania kat. ”BC”;
13. Oddziałowa (Wydziałowa) Księga Uwag Społecznego Inspektora Pracy;
14. Rejestr dot. kontroli trzeźwości funkcjonariuszy i pracowników;
15. Rejestr wydanych przedmiotów;
16. Rejestr koordynacji jawnej;
17. Rejestr osób przebywających w pomieszczeniu.

Wydział do Walki z Przestępczością Cyfrową:

1. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
2. Książka nadzoru nad bronią palną;
3. Zeszyt odpraw służbowych;
4. Dziennik korespondencyjny ustaleń telekomunikacyjnych;
5. Rejestr referentek WPC;
6. Rejestr notatników służbowych;
7. Rejestr delegacji służbowych funkcjonariuszy WPC;
8. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie;
9. Ewidencja wyjść w godzinach pracy.

Wydział Prewencji:

1. Książka nadzoru nad Bronią Palną;
2. Dziennik ewidencyjny dla dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”;
3. Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
4. Rejestr odpraw służbowych;
5. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
6. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu;
7. Rejestr nadgodzin;
8. Plany delegacji, wykazy pracowników;
9. Ewidencja wyjść w czasie służby;
10. Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
11. Zeszyt – zwolnienia lekarskie funkcjonariuszy;
12. Ewidencja  użycia lub wykorzystania  przedmiotów przeznaczonych do  obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej;
13. Ewidencja kopiowania i przekazania materiału audio-video z SAP;
14. Ewidencja uwag i usterek dotyczących przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, jednostek zasilających oraz ich systemów;
15. Ewidencja zgrania materiału audio-video SAP;
16. Ewidencja przeglądu treści zarejestrowanych na paralizatorach oraz na jednostkach zasilających z SAP;
17. Upoważnienia zabioru Danych Niebieska Karta;
18. Polityka Ochrony danych osobowych Niebieska Karta- Oświadczenia;
19. Dziennik ewidencyjny Elektronicznych nośników danych (END);
20. Rejestr protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii B oznaczonej symbolem BC przeznaczonej do zniszczenia;
21. Rejestr świadczonych sług weterynaryjnych psów służbowych/koni służbowych wycofanych z użycia KWP w Gorzowie Wlkp.;
22. Rejestr świadczonych sług weterynaryjnych psów służbowych/koni służbowych KWP w Gorzowie Wlkp.;
23. Rejestr Prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie policjantów.

Sztab Policji:

1. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
2. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do pomieszczenia ODN nr 2;
3. Rejestr osób przebywających w pomieszczeniu ze stanowiskiem Systemu ODN nr 2;
4. Dziennik stanowiska komputerowego ODN nr 2;
5. Dziennik Pracy Administratora ODN nr 2;
6. Ewidencja/lista użytkowników stanowisk podległych – Sztab Policji KWP w Gorzowie Wlkp.;
7. Rejestr wyjść w godzinach służbowych;
8. Rejestr skierowań na badania;
9. Rejestr delegacji;
10. Zestawienie dotyczące absencji;
11. Wykaz pieczęci i stempli;
12. Książka pobierania i zdawania broni.
13. Książka depozytu broni.
14. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do pomieszczenia Systemu Niejawnej Poczty Internetowej „OPAL”;
15. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy (Stanowisko Kierowania);
16. Ewidencja wejść i wyjść – strefa ochronna II;
17. Dokumentacja ruchomego Stanowiska Dowodzenia;
18. Książka przyjęcia dokumentów na Stanowisku Kierowania KWP w Gorzowie Wlkp.;
19. Książka doręczeń szyfrogramów (AGAT);
20. Dziennik ewidencji szyfrogramów i szyfrofaksów (AGAT);
21. Książka osób nieuprawnionych przebywających w pomieszczeniu (AGAT);
22. Karta osób nieuprawnionych przebywających w pomieszczeniu (OPAL);
23. Dziennik Pracy Wydzielonego Stanowiska Komputerowego (WSK) SNPI OPAL 4.1.1;
24. Dziennik Pracy Lokalnego Administratora SNPI OPAL 4.1.1.

Wydział Ruchu Drogowego:

1. Rejestr kart Prd 5/1 sporządzonych przez funkcjonariuszy WRD KWP w Gorzowie Wlkp.;
2. Księga druków ścisłego zarachowania – ewidencja bloczków mandatowych;
3. Rejestr depozytów mandatów karnych;
4. Ewidencja rozliczonych mandatów karnych;
5. Rejestr pobranych i zdanych notatników służbowych;
6. Rejestr pobranych i zdanych pokwitowań za zatrzymane dokumenty;
7. Rejestr wydanego sprzętu do służby;
8. Rejestry pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości;
9. Rejestr badań analizatorem wydechu Alcometr;
10. Rejestry badań analizatorem wydechu Alcosensor;
11. Rejestry pracy wideorejestratora;
12. Rejestr zabezpieczonych lub zniszczonych materiałów;
13. Książka czynności realizowanych z wykorzystaniem BSP;
14. Rejestr czynności kontrolnych i nadzorczych realizowanych przez funkcjonariuszy WRD KWP Gorzów Wlkp.;
15. Rejestr odpraw i narad WRD KWP Gorzów Wlkp.;
16. Rejestr pieczęci i stempli WRD KWP w Gorzowie Wlkp.;
17. Rejestry ewidencji czasu pracy WRD KWP w Gorzowie Wlkp.;
18. Ewidencja wyjść w czasie pracy;
19. Ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych;
20. Rejestr delegacji;
21. Rejestr zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników WRD KWP Gorzów Wlkp.;
22. Dziennik ewidencji dokumentacji niejawnej;
23. Książka nadzoru nad bronią palną WRD KWP w Gorzowie Wlkp.

Wydział Postępowań Administracyjnych:

1. Rejestr wydanych legitymacji osób dopuszczonych do posiadania broni;
2. Książka nadzoru nad bronią palną;
3. Rejestr teczek, obiektów, obszarów podlegającej obowiązkowej ochronie;
4. Rejestr wydanych decyzji w sprawach pozwolenia na broń;
5. Rejestr wydanych zaświadczeń upoważniających do nabycia broni;
6. Rejestr broni przyjętej do depozytu organu Policji;
7. Rejestr lekarzy i psychologów upoważnionych do przeprowadzenia badań osób ubiegających się lub posiadających pozwolenie na broń;
8. Książka wydania broni z pododdziału;
9. Rejestr delegacji służbowych;
10. Rejestr notatników służbowych;
11. Rejestr upoważnień do poświadczania za zgodność odpisów dokumentów z oryginałem;
12. Rejestr stempli i pieczęci;
13. Rejestr odpraw służbowych;
14. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do depozytu broni;
15. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do szafy metalowej – materiały niejawne;
16. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
17. Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
18. Ewidencja wyjść w godzinach służby;
19. Ewidencja przedłużonego czasu służby;
20. Księga druków ścisłego zarachowania;
21. Rejestr zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników WPA KWP Gorzów Wlkp.;
22. Rejestr wydanych decyzji w sprawach kwalifikowanych pracowników ochrony, kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego i dopuszczeń do posiadania broni oraz detektywów;
23. Rejestr wydanych licencji detektywa;
24. Rejestr wydanych zaświadczeń wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony oraz kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego;
25. Ewidencja akt dotycząca kwalifikowanych pracowników ochrony i kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.

Wydział Konwojowy:

1. Dziennik ewidencyjny;
2. Książka kontroli sanitarnej;
3. Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
4. Ewidencja urlopów;
5. Rejestr delegacji;
6. Zeszyt narad;
7. Książka kontroli i nadzoru służby konwojowej;
8. Rejestr wykonanych ekstradycji;
9. Książka służby konwojowej;
10. Książka doprowadzeń osób;
11. Rejestr nakazów;
12. Skorowidz osób konwojowanych;
13. Książka dyspozytora;
14. Zeszyt kontroli pojazdów;
15. Rejestr notatników służbowych;
16. Książka służby;
17. Książka przebiegu służby;
18. Książka przebiegu służby kurierów Poczty Specjalnej;
19. Książka nadzoru nad bronią palną;
20. Książka wydania broni;
21. Rejestr badań analizatora wydechu;
22. Rejestr wydanego sprzętu do służby;
23. Ewidencja pobierania i zdawania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej SAP;
24.  Ewidencja wydawanego sprzętu-sprzęt alarmowy;        
25. Rejestr sprawdzeń w bazie KSIP;
26. Rejestr mandatów karnych;
27. Rejestr kontroli mandatów;
28. Rejestr wydawania kart magnetycznych do wejścia do KWP w Gorzowie Wlkp.;
29. Książka przebiegu służby w PID;
30. Książka ewidencji nieletnich umieszczonych w PID;
31. Ewidencja dokumentacji nieletnich zatrzymanych w PID;
32. Książka wizyt lekarskich;
33. Ewidencja powiadomień sądu o użyciu ŚPB.

Wydział Kontroli:

1. Rejestr nadgodzin;
2. Rejestr upoważnień do kontroli;
3. Rejestr upoważnień Wydziału Kontroli;
4. Rejestr literatury;
5. Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych Wydziału Kontroli;
6. Rejestr referentek Wydziału Kontroli;
7. Książka Kontroli Jednostki KWP w Gorzowie Wlkp.;
8. Rejestr delegacji;
9. Rejestr narad Wydziału Kontroli;
10. Rejestr skierowań na badania lekarskie Wydziału Kontroli;
11. Rejestr służbowych pendrive;
12. Ewidencja sprzętu z Wydziału Łączności, Wydziału Nieruchomości; Wydziału GMT Komendy Wojewódzkiej Policji;
13. Rejestr sygnalistów;
14. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie (Zespół Prasowy, Jednoosobowe Stanowisko do Spraw Ochrony Praw Człowieka);
15. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie (Wydział Kontroli KWP w Gorzowie Wlkp.).

Wydział Kadr i Szkolenia:

1. Rejestr czynności wyjaśniających zleconych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.;
2. Rejestr postanowień i orzeczeń wydanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.;
3. Rejestr postępowań dyscyplinarnych;
4. Rejestr postępowań dyscyplinarnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp.;
5. Rejestr skierowań na badania lekarskie WKiSz KWP w Gorzowie Wlkp.;
6. Rejestr nadgodzin;
7. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
8. Rejestr delegacji WKiSZ KWP;
9. Rejestr zdawanych i pobieranych kluczy;
10. Ewidencja zwolnień lekarskich;
11. Rejestr rozkazów organizacyjnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.;
12. Rejestr zarządzeń organizacyjnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.;
13. Książka inwentarzowa księgozbioru KWP w Gorzowie Wlkp.;
14. Rejestr zaświadczeń ukończenia szkolenia w ramach doskonalenia zawodowego lokalnego;
15. Książka inwentarzowa księgozbioru – KMP/KPP woj. lubuskiego;
16. Rejestr faktur gr.8;
17. Rejestr umów najmu sal, strzelnic, siłowni;
18. Książka nadzoru na bronią palną;
19. Rejestr rozkazów personalnych KWP w Gorzowie Wlkp.;
20. Rejestr protokołu szkód KWP w Gorzowie Wlkp.;
21. Rejestr kart obiegowych;
22. Rejestr informacji o przyznaniu pracownikom cywilnym KWP/KMP/KPP nagród (wyróżnień);
23. Rejestr Decyzji i Postanowień Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.;
24. Rejestr przyjęć i zwolnień funkcjonariuszy;
25. Rejestr wydawanych zaświadczeń funkcjonariuszom woj. lubuskiego;
26. Rejestr ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej;
27. Rejestr przyjęć i zwolnień pracowników cywilnych KWP w Gorzowie Wlkp.;
28. Rejestr przeniesień, awansów pracowników cywilnych KWP w Gorzowie Wlkp.;
29. Rejestr staży, przygotowań zawodowych, prac interwencyjnych i robót publicznych;
30. Rejestr nagród jubileuszowych pracowników cywilnych;
31. Książka ewidencji legitymacji pracownika cywilnego;
32. Rejestr upoważnień do wydania amunicji;
33. Rejestr zaświadczeń dotyczący przeszkolenia z obsługi broni palnej innej niż wydana na indywidualne wyposażenie policjanta;
34. Ewidencja pobrania i zdania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej;
35. Ewidencja procedury testu iskry przedmiotów przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej;
36. Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END);
37. Upoważnienia Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.
38. Rejestr umów cywilnoprawnych zawartych w ramach projektów współfinansowany ze środków unijnych WKiSZ KWP w Gorzowie Wlkp. Zespołu Szkolenia i Doskonalenia Zawodowego;
39. Rejestr rozkazów organizacyjnych KWP, KMP, KPP woj. lubuskiego;
40. Rejestr przyjęć i rozkazów pracowników cywilnych;
41. Rejestr identyfikatorów funkcjonariuszy woj. lubuskiego;
42. Ewidencja udzielonych/odebranych upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
43.  Książka korzystania ze strzelnicy ćwiczebnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
44. Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych WKiSZ KWP w Gorzowie Wlkp.;
45. Rejestr ewidencja kopii nagrań z systemu monitoringu wizyjnego;
46. Rejestr ewidencja uwag i usterek systemu monitoringu wizyjnego;
47. Rejestr przeglądu systemu monitoringu wizyjnego na strzelnicy KWP w Gorzowie Wlkp.;
48. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie policjantów.

Wydział Komunikacji Społecznej:

1. Rejestr protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia;
2. Rejestr pobranych i zdanych kluczy;
3. Rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej;
4. Rejestr upoważnień Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp.;
5. Rejestr Prezentów;
6. Rejestr - Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych KSIP;
7. Ewidencja kontroli stanu trzeźwości funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w  Gorzowie Wlkp.;   
8. Rejestr skierowań na badania lekarskie;
9. Rejestr delegacji;
10. Rejestr umów;
11. Rejestr pobierania notatników służbowych;
12. Ewidencja pobranych i zdawanych kluczy (sala narad Blok C i D);
13. Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
14. Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych Z. Prasowego, Z. Psychologów, Z. OPC;
15. Książka kontroli broni;
16. Dziennik ewidencji Elektronicznych Nośników Danych (END);
17. Dziennik odpraw WKS;
18. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie policjantów.

SEKRETARIAT KIEROWNICTWA KWP W GORZOWIE WLKP.

1. Rejestr delegacji;
2. Ewidencja sztandaru w uroczystościach;
3. Zeszyt przyjęć interesantów Komendanta Wojewódzkiego Policji oraz Zastępców KWP.

Wydział Finansów:

1. Dziennik zwolnień lekarskich policjantów i pracowników cywilnych;
2. Dziennik rozkazów personalnych;
3. Dziennik zryczałtowanego równoważnika pieniężnego;
4. Dziennik ekwiwalentów i Rp-7;
5. Dziennik pobranych i zdanych kluczy;
6. Dziennik postępowań szkodowych oraz windykacji innych należności;
7. Dziennik ZFŚS;
8. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
9. Ewidencja nadgodzin.

Wydział Gospodarki Materiałowo-Technicznej:

1. Rejestr upoważnień;
2. Rejestr wyjazdów służbowych (delegacje);
3. Rejestr nadgodzin pracowników/funkcjonariuszy Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej;
4. Rejestr wydanych skierowań na badania lekarskie/szczepienia funkcjonariuszy i pracowników Wydziału GMT KWP w Gorzowie Wlkp.;
5. Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END);
6. Dziennik rozkazów;
7. Rejestr pieczęci;
8. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do szaf metalowych;
9. Rejestr protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. B oznaczonej symbolem BC przeznaczonej do zniszczenia;
10. Rejestr wydanych przedmiotów (RWP);
11. Książka doręczeń przesyłek miejscowych  dla dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”;
12. Dziennik ewidencyjny dla dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”;
13. Książka ewidencji głównej sprzętu uzbrojenia;
14. Księgi magazynowe;
15. Książka narzędziowa montera (rusznikarnia);
16. Książka ewidencji sprzętu - materiału w jednostce użytkującej – technika policyjna;
17. Książka ewidencji sprzętu - materiału w jednostce użytkującej – warsztat rusznikarni;
18. Książka ewidencji napraw sprzętu uzbrojenia;
19. Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia w użytkowaniu;
20. Książka wydania broni - Wydział Gospodarki Materiałowo-Technicznej;
21. Książka nadzoru nad bronią palną - Wydział Gospodarki Materiałowo-Technicznej;
22. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – technika policyjna;
23. Rejestr przychodowo-rozchodowy;
24. Rejestr notatników służbowych;
25. Zeszyt kontroli broni indywidualnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
26. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu umundurowania i wyposażenia specjalnego;
27. Rejestr kart mundurowych;
28. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu- Higiena;
29. Książka ewidencji broni i amunicji pochodzącej z rozbrojenia terenu.

Wydział Nieruchomości:

1. Lista obecności pracowników Wydziału;
2. Ewidencja osób upoważnionych w Wydziale do przetwarzania danych osobowych;
3. Rejestr upoważnień wydanych pracownikom Wydziału;
4. Zeszyt odpraw służbowych Wydziału;
5. Ewidencja wyjść w czasie pracy;
6. Rejestr delegacji służbowych;
7. Rejestr rozkazów personalnych;
8. Elektroniczny Spis prowadzonych spraw;
9. Elektroniczny Rejestr umów – należności;
10. Elektroniczny Rejestr umów – zobowiązania;
11. Elektroniczny Rejestr zamówień;
12. Książka ewidencji pieczęci i stempli;
13. Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów;
14. Księga druków ścisłego zarachowania;
15. Rejestr nieruchomości w trwałym zarządzie;
16. Rejestr nieruchomości w posiadaniu zależnym;
17. Elektroniczny Rejestr wystawionych przez Wydział not obciążeniowych/uznaniowych;
18. Dziennik ewidencji Elektronicznych Nośników Danych;
19. Elektroniczna Ewidencja wydanego pracownikom Wydziału sprzętu/materiałów łączności i informatyki;
20. Elektroniczny Dziennik szkód w mieniu Skarbu Państwa będącym w dyspozycji Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp., którym gospodaruje Wydział Nieruchomości;
21. Ewidencja świadczeń socjalnych emerytów i rencistów policyjnych;
22. Książka ewidencji psów służbowych w użytkowaniu w KMP/KPP i psów emerytowanych pozostających na utrzymaniu KWP;
23. Książka ewidencji materiałów żywnościowych KWP/KMP/KPP;
24. Książka ewidencji materiałów kwaterunkowych i sportowych KWP/KMP/KPP;
25. Książka ewidencji materiałów kulturalno-oświatowych KWP/KMP/KPP;
26. Książka ewidencji materiałów remontowo-gospodarczych KWP/KMP/KPP;
27. Książka ewidencji materiałów techniki biurowej i materiałów medycznych KWP/KMP/KPP;
28. Książka ewidencji materiałów biurowych KWP/KMP/KPP;
29. Książka ewidencji materiałów do utrzymania czystości KWP/KMP/KPP;
30. Ewidencja materiałów – sprzęt p.poż. KWP/KMP/KPP;
31. Rejestr Nieodpłatne Przekazania;
32. Wykaz umów najmu, dzierżawy oraz użyczenia tymczasowo zbędnych obiektów znajdujących się w trwałym zarządzie KWP w Gorzowie Wlkp.;
33. Rejestr porozumień - Fundusz Wsparcia Policji;
34. Rejestr wniosków, informacji i umów dotyczących przyjętych darowizn rzeczowych;
35. Rejestr umów użyczenia sprzętu i materiałów;
36. Rejestr mieszkań służbowych;
37. Rejestr kart mieszkaniowych funkcjonariuszy;
38. Rejestr kart mieszkaniowych emerytów i rencistów;
39. Rejestr decyzji - świadczenie mieszkaniowe;
40. Rejestr decyzji - kwatery tymczasowe;
41. Rejestr decyzji w II-giej instancji dot. spraw mieszkaniowych;
42. Rejestr decyzji zaskarżonych do NSA.

Wydział Transportu:

1. Ewidencja czasu służby policjantów (ewidencja wyjść w czasie służby, informacja w zakresie przedłużonego czasu służby);
2. Ewidencja wyjść w czasie pracy;
3. Ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych;
4. Rejestr upoważnień;
5. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do pomieszczeń i szaf metalowych;
6. Rejestr wyjazdów służbowych (delegacje);
7. Rejestr nadgodzin pracowników/funkcjonariuszy Wydziału Transportu;
8. Listy obecności funkcjonariuszy Wydziału Transportu;
9. Listy obecności pracowników Wydziału Transportu;
10. Wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy do budynków lub pomieszczeń;
11. Ewidencja udzielonych/odebranych upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
12. Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END);
13. Dziennik rozkazów;
14. Rejestr pieczęci;
15. Rejestr protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. B oznaczonej symbolem BC przeznaczonej do zniszczenia;
16. Rejestr wydanych przedmiotów (RWP);
17. Książka doręczeń przesyłek miejscowych dla dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”;
18. Dziennik ewidencyjny dla dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”;
19. Książka dyspozytora;
20. Książka ewidencji wypadków i kolizji dotyczących służbowego sprzętu transportowego;
21. Książka ewidencji indywidualnej sprzętu transportowego;
22. Książka nadzoru nad bronią palną - Wydział Wydziału Transportu;
23. Rejestr zezwoleń;
24. Rejestr notatników służbowych;
25. Rejestr badań technicznych pojazdów;
26. Księga ewidencji indywidualnej sprzętu transportowego;
27. Książka narzędziowa specjalisty samochodowego;
28. Rejestr umieszczonych w pojazdach cech identyfikacyjnych oraz wykonanych i umieszczonych w pojazdach tabliczek znamionowych zastępczych;
29. Księga druków ścisłego zarachowania.

Wydział Łączności i Informatyki:

1. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy;
2. Ewidencja wyjść w czasie służby;
3. Ewidencja pieczęci i stempli;
4. Ewidencja zwolnień lekarskich;
5. Ewidencja przedłużonego czasu służby w okresie rozliczeniowym;
6. Ewidencja wyjazdów służbowych;
7. Książka przebiegu służby;
8. Dziennik odpraw służbowych;
9. Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych;
10. Dziennik pracy administratorów „kwarc”;
11. Książka wydania broni;
12. Książka nadzoru nad bronią palną;
13. Dziennik pracy administratora ODN;
14. Dziennik pracy lokalnego administratora stanowisko dostępowe Europol;        
15. Rejestr osób przebywających w pomieszczeniu ODN;
16. Dziennik pracy lokalnego administratora technicznego systemu – OBOZI i SIO;
17. Dziennik pracy lokalnego administratora sieci szyfratorów;
18. Dziennik ewidencyjny dla dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżoną;
19. Dziennik stanowiska komputerowego ODN;
20. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do szaf metalowych;
21. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy do węzłów PSTDN;
22. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie policjantów;
23. Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych.

Wydział Bezpieczeństwa Informacji:

1. Dziennik pracy inspektora BTI;
2. Dziennik inspektora BTI do GAZELA;
3. Dziennik inspektora BTI do SUŁTelP i SUŁTelP-POUFNE;
4. Dziennik inspektora BTI do HARNAŚ;
5. Dziennik inspektora BTI do ARANEA;
6. Dziennik inspektora BTI do KWARC;
7. Dziennik pracy inspektora BTI SNPI OPAL;
8. Rejestr czynności przetwarzania w KWP;
9. Wykaz  kategorii czynności przetwarzania w KWP;
10. Rejestr naruszeń ochrony Danych w KWP;
11. Rejestr dzienników ewidencji i teczek;
12. Dziennik ewidencyjny;
13. Dziennik wykonanych kopii odpisów, wypisów, wyciągów i tłumaczeń zawierających informacje niejawne;
14. Rejestr wydanych przedmiotów;
15. Książka doręczeń przesyłek miejscowych (niejawnych);
16. Dziennik podawczy dla przesyłek oznaczonych klauzula „zastrzeżone” adresowanych do komórek organizacyjnych KWP w Gorzowie Wlkp.;
17. Dziennik podawczy dla przesyłek oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”, „tajne”, „poufne”; adresowanych do Komendanta Wojewódzkiego Policji i Zastępców;
18. Dziennik podawczy dla przesyłek przekazywanych do 1 oddziału kancelarii tajnej;
19. Dziennik przepisów dla aktów prawnych wydanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. (dot. aktów prawnych zawierających informacje niejawne);
20. Dziennik przepisów dla aktów prawnych przesyłanych do Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp. (dot. aktów prawnych zawierających informacje niejawne);
21. Rejestr przesyłek przekazanych adresatowi za pośrednictwem funkcjonariuszy;
22. Rejestr przesyłek adresowanych do kierownictwa KWP w Gorzowie Wlkp. przekazanych w celu dokonania dekretacji;
23. Rejestr wniosków do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. o zniesienie/zmianę klauzuli tajności materiałów niejawnych;
24. Rejestr decyzji Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. w sprawie zniesienia/zmiany klauzuli tajności materiałów niejawnych;
25. Rejestr wydanych upoważnień do dokonywania skreśleń i adnotacji dot. zniesienia/zmiany klauzuli tajności;
26. Książka kontroli wejść i wyjść do pomieszczeń kancelarii tajnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
27. Książka kontroli wejść i wyjść do pomieszczeń kancelarii tajnej międzynarodowej KWP w Gorzowie Wlkp.;
28. Książka kontroli wejść i wyjść do pomieszczeń oddziału nr 1 kancelarii tajnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
29. Książka kontroli wejść i wyjść do pomieszczeń oddziału nr 2 kancelarii tajnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
30. Książka ewidencji pieczęci i stempli;
31. Zeszyt odpraw pracowników kancelarii tajnej KWP w Gorzowie Wlkp.;
32. Rejestr obiegu dokumentacji niejawnej;
33. Wykaz zdeklasyfikowanych informatycznych nośników danych (IND);
34. Rejestr akt postępowań sprawdzających;
35. Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa;
36. Rejestr umorzonych postępowań sprawdzających;
37. Rejestr wydanych decyzji o odmowie poświadczenia;
38. Rejestr kontrolnych postępowań sprawdzających;
39. Rejestr zaświadczeń o szkoleniu;
40. Rejestr wydanych upoważnień do dokonywania skreśleń i adnotacji dot. Zniesienia/zmiany klauzuli tajności;
41. Rejestr spisów akt. przekazanych do archiwum kat. „A”;
42. Rejestr spisów akt przekazanych do archiwum kat. „B”;
43. Rejestr protokołów brakowania akt kat. „B” i „BE”;
44. Rejestr udostępnień akt z Archiwum Policji;
45. Rejestr kwerend – udzielonych informacji telefonicznie;
46. Ewidencja akt zdjętych z zasobu Archiwalnego  KWP w Gorzowie Wlkp. (przekazanie do innych jednostek i do dalszego prowadzenia);
47. Ewidencja akt zagubionych – ubytków Archiwum KWP w Gorzowie Wlkp.;
48. Dziennik pobierania i zdawania kluczy do Archiwum;
49. Dziennik podawczy do poczty niejawnej odbieranej z KT KWP i przekazanej do Zespołu Archiwum;
50. Zeszyt odpraw służbowych Zespołu Archiwum;
51. Ewidencja osób spoza jednostki KWP przebywających w magazynach archiwum;
52. Rejestr osób nieupoważnionych przebywających w pomieszczeniach magazynowych nr 014 i 016;
53. Ewidencja worków zawierających dokumentację przeznaczoną do zniszczenia przez archiwum KWP;
54. Ewidencja urlopów;
55. Rejestr identyfikatorów;
56. Ewidencja delegacji;
57. Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END);
58. Rejestr absencji funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału WBI KWP w Gorzowie Wlkp.;
59. Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
60. Rejestr  pobranych i zdanych kluczy do pomieszczenia i szaf metalowych Wydziału WBI KWP w Gorzowie Wlkp.;
61. Lista obecności pracowników Wydziału WBI KWP w Gorzowie Wlkp.;
62. Rejestr oświadczeń majątkowych;
63. Książka ewidencji pieczęci i stempli;
64. Rejestr wydanych skierowań na badania lekarskie funkcjonariuszy i pracowników Wydziału WBI KWP w Gorzowie Wlkp.;
65. Książka ewidencji  pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających do/z obiektów (ochrona);
66. Książka pracy pracowników ochrony fizycznej KWP w Gorzowie Wlkp.;
67. Ewidencja prywatnych samochodów pozostawionych na parkingu KWP;
68. Książką ewidencji kluczy (ochrona);
69. Ewidencja pracowników KWP pozostających po godzinach urzędowania.

Sekcja do spraw Zamówień Publicznych i Funduszy pomocowych:

1. Rejestr postępowań przetargowych;
2. Rejestr umów poprzetargowych;
3. Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
4. Rejestr godzin nadliczbowych;
5. Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych (END).

Zespół do spraw Prawnych:

1. Rejestr protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia.

Zespół Prasowy:

1. Rejestr protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia;
2. Dziennik ewidencji Elektronicznych Nośników Danych (END);
3. Rejestr nadgodzin.

Zespół Psychologów:

1. Rejestr protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia;
2. Rejestr delegacji służbowych;
3. Rejestr godzin nadliczbowych;
4. Rejestr kandydatów do służby w Policji;
5. Dziennik ewidencji Elektronicznych Nośników Danych (END);
6. Rejestr odpraw;
7. Rejestr badań psychologicznych funkcjonariuszy na określone stanowiska służbowe;
8. Ewidencja wyjść w godzinach pracy;
9. Rejestr - Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania informacji w tym danych osobowych w systemie SYNAPS;
10. Rejestr Pierwszej Pomocy Emocjonalnej;
11. Rejestr policjantów lub pracowników, którym udzielono porady psychologicznej, wobec których podjęto interwencję kryzysową lub prowadzono psychoterapię;
12. Rejestr wykonywanych zadań z zakresu psychologii zarządzania zasobami ludzkimi;
13. Rejestr udzielonej przez psychologa policyjnego pomocy w czynnościach operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych lub administracyjno-porządkowych.

Zespół Ochrony Pracy:

1. Rejestr szkoleń okresowych z zakresu BHP w jednostkach organizacyjnych Policji województwa lubuskiego;
2. Rejestr wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia okresowego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy/służby w jednostkach organizacyjnych Policji województwa lubuskiego;
3. Rejestr szkolenia wstępnego z zakresu BHP KWP w Gorzowie Wlkp.;
4. Rejestr faktur;
5. Rejestr w sprawie zaopatrywania w okulary lub szkła (soczewki) kontaktowe korygujące wzrok osób zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Policji województwa lubuskiego, do pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe;
6. Rejestr wypadków w pracy/służbie;
7. Dziennik ewidencji Elektronicznych Nośników Danych (END).

Jednoosobowe Stanowisko do spraw Ochrony Praw Człowieka:

Brak dodatkowych urządzeń ewidencyjnych.

Jednoosobowe Stanowisko do spraw Audytu Wewnętrznego:

1. Rejestr protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia.